Teilnahmebedingungen

Wir

Teilnahme-
bedingungen

Jeder Teilnehmer wendet sich bei allen Fragen rund um die Veranstaltung zu allererst immer an den Organisator per E-Mail (Anmeldung, Rückfragen, Mitteilungen), Brief (nur Anmeldung) oder Telefon (Rückfragen, Mitteilungen).
Der Organisator organisiert:

die Wandertouren hinsichtlich des Streckenverlaufs
die Vorbuchung der Unterkunft für ein bestimmtes Zimmer-/Teilnehmerkontingent und die Bezahlung nach Vorkasse durch die Teilnehmer

Der Teilnehmer sendet eine Anmeldung per E-Mail oder Post an den Organisator für die gewünschte Veranstaltung und Zimmer Kategorie
Eine Anmeldung ist nur möglich bis zum angegebenen Anmeldeschluss oder solange freie Unterkunftsplätze zur Verfügung stehen
Der Organisator prüft auf freie Plätze in der gewünschten Zimmer Kategorie.
Ist die Reservation möglich, so erhält der Teilnehmer innerhalb einer Woche eine Bestätigung.
Steht kein Platz mehr zur Verfügung, so erhält der Teilnehmer innerhalb einer Woche eine Bestätigung des Eingangs der Anmeldung mit der Info, dass aktuell kein Platz mehr zur Verfügung steht und zunächst mit dem Unterkunftsbetreiber geklärt werden muss, ob weitere Plätze in der gewünschten Kategorie bereitgestellt werden können.
Erhält der Teilnehmer innerhalb einer Woche keine Rückmeldung, dann bitte setz Dich mit dem Organisator telefonisch in Verbindung.
Die Unterkunft erhält nach Ablauf der Anmeldefrist eine Teilnehmerliste mit Namen, Adresse, E-Mail Adresse und Rufnummer der Teilnehmer. Alle Teilnehmer erklären sich einverstanden mit der Weitergabe dieser Daten an die Unterkunft.

Jeder Teilnehmer überweist nach der Bestätigung der Anmeldung den entsprechenden Betrag für die Kosten/Anzahlung bis spätestens zum angegebenen Zahlungseingangstermin (siehe jeweiliges Programm) auf das Konto der SchwuWa:
Achim Wanner
IBAN: DE69 6205 0000 1226 5901 73 (Kreissparkasse Heilbronn) (BIC: HEISDE66XXX)“
Verwendungszweck: „<siehe jeweiliges Programm>“

Die Anmeldung ist erst verbindlich nach Zahlungseingang des entsprechenden Betrages auf das Konto.
Jeder Teilnehmer verpflichtet sich keine Zimmer im Alleingang und ohne vorherige Rücksprache mit dem Organisator direkt bei der Unterkunft zu buchen.
Ein bis zwei Wochen vor der Veranstaltung versendet der Organisator eine Teilnehmerliste und letzte abschließende Informationen.
Absagen:

Ausschließlich an den Organisator
Es fallen (in der Regel) keine Stornokosten für die Unterkunft an. Geleistete Zahlungen werden zurücküberwiesen.

Die Absage dann auch direkt vom Teilnehmer an die Unterkunft zu übermitteln.
Es fallen (in der Regel) Stornokosten an. Der Organisator klärt die Höhe der Stornokosten mit dem Hotel und teilt sie dem Teilnehmer mit. Geleistete Zahlungen werden nach Abzug der Stornokosten zurücküberwiesen.

Jeder Teilnehmer handelt und wandert eigenverantwortlich, rein privat und auf eigenes Risiko
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen an
Eine Haftung des Organisators und der Gemeinschaft (SchwuWa Baden-Württemberg) sowohl für Personen- als auch für Sachschäden wird, außer bei vorsätzlichem Handeln, ausgeschlossen.